Il trasporto di merci pericolose via aerea è un processo delicato che richiede una documentazione accurata. La Shipper’s Declaration per Merci Pericolose è un documento fondamentale per garantire la sicurezza durante il trasporto. Questa guida dettagliata ti aiuterà a capire come compilare correttamente il modulo IATA per le merci pericolose, seguendo le normative IATA Dangerous Goods Regulations (DGR).

L’importanza della Shipper’s Declaration

La Shipper’s Declaration per Merci Pericolose è essenziale per comunicare informazioni critiche agli operatori e ai vettori aerei.
Una compilazione errata può portare a ritardi, multe o, peggio, incidenti. Pertanto, è cruciale comprendere ogni sezione del modulo e assicurarsi che tutte le informazioni siano accurate e complete.

1. Identificazione del prodotto

• Numero UN: Ogni sostanza pericolosa ha un numero di identificazione unico (Numero UN) che deve essere riportato sul modulo.
• Nome Proprio di Spedizione: Utilizza il nome tecnico corretto della merce pericolosa.
• Classe di Pericolo: Specifica la classe di pericolo secondo la classificazione IATA.
• Gruppo di Imballaggio: Indica il gruppo di imballaggio (I, II, o III) che riflette il livello di pericolo.

2. Quantità e Tipo di Imballaggio

• Numero di Colli: Inserisci il numero totale di colli.
• Tipo di Imballaggio: Descrivi il tipo di imballaggio utilizzato (es. casse, bidoni).
• Quantità Netta: Specifica la quantità netta di sostanza per ciascun collo.

3. Istruzioni di Imballaggio

Segui le istruzioni specifiche per l’imballaggio della classe di pericolo della merce.
Questo garantisce che le merci siano imballate in modo sicuro e conforme alle normative.

4. Autorizzazioni

Alcune merci pericolose richiedono autorizzazioni speciali. Assicurati di includere tutte le autorizzazioni necessarie ottenute dalle autorità competenti.

5. Informazioni Aggiuntive di manipolazione

Fornisci ulteriori dettagli che potrebbero essere rilevanti per la sicurezza del trasporto, come le istruzioni di manipolazione e il numero di telefono per emergenze.

6. Firma

La dichiarazione deve essere firmata dallo speditore o da un rappresentante autorizzato, confermando che tutte le informazioni fornite sono accurate e conformi alle normative.

Gli strumenti utili per Shipper’s Declaration

• Database di Merci Pericolose
  Utilizzare un database affidabile può aiutare a trovare rapidamente le informazioni necessarie per completare la dichiarazione in modo accurato
• Software di Documentazione
  I software sul mercato può automatizzare la compilazione del modulo, riempiendo i campi necessari con informazioni archiviate nel database dell’azienda, riducendo così errori e risparmiando tempo.
• Formazione e Aggiornamento
  È fondamentale che tutti gli operatori coinvolti nel trasporto di merci pericolose ricevano una formazione adeguata e siano aggiornati sulle normative vigenti. Questo non solo è un requisito legale, ma contribuisce anche alla sicurezza globale del trasporto aereo.

La corretta compilazione della Shipper’s Declaration per Merci Pericolose è un passaggio cruciale per garantire un trasporto aereo sicuro. Utilizzando risorse adeguate, seguendo le normative e assicurando una formazione continua, gli speditori possono evitare errori costosi e migliorare la sicurezza delle loro operazioni.